Operations Office Manager - German speaker

Munich, Germany
Operations
Full time

The position

EN:
Our "Operations Division" is responsible for creating the highest level of service and efficiency possible within the organization, responsible for mapping all relevant need of the different departments, building yearly work plans to high level execution.

The Operations Office Manager at Mobileye is the beating heart of the site, we are looking for a soul player who will lead all campus services at the company's site in Munich and will support other company sites in Germany. Being the person employees can contact on any subject and will see himself as a key service provider for all site and employee's needs.

You will report to the Facilities and Logistics Director in Mobileye HQ in Israel.

DE:
Mobileye, An Intel Company gilt als weltweit führend in der Entwicklung von Technologien für Visionssensorik und maschinelles Lernen, Datenanalyse, Lokalisierung und Kartierung für Fahrerassistenzsysteme und autonome Fahrlösungen. Unsere Sicherheitstechnologie wird in zahlreiche neue Automodelle der weltweit größten Autohersteller integriert: BMW, Audi, Volkswagen, Nissan, Honda, General Motors und mehr.

Die „Operations Division“ ist dafür verantwortlich, ein hohes Maß an Service und Effizienz innerhalb unserer Organisation zu gewährleisten, die Bedürfnisse verschiedener Abteilungen zu identifizieren und zu berücksichtigen und jährliche Arbeitspläne zu erstellen.
Als Operations Office Manager bei Mobileye bist du das Herzstück unseres Standorts. Wir suchen das Bindeglied, das alle Aktivitäten am Firmenstandort Oberschleißheim koordiniert und weitere Firmenstandorte in Deutschland unterstützt. Du bist Ansprechpartner/in für alle betrieblichen Angelegenheiten, alltägliche Geschäftsabläufe und kommunizierst mit externen und internen Partnern.
Du berichtest an die standortverantworlichen Manager in unserer Hauptverwaltung in Israel.

EN: How will your job look like:

  • Professional response to site and employee's needs in terms of logistics, operations, and maintenance.
  • Operating and supervising site services such as cleaning, maintenance, catering, parking, security, administration. In some of the disciplines also sourcing and overseeing contracts and service providers.
  • Advising on measures to improve the efficiency and cost-effectiveness of the facility.
  • Ensuring that facilities are well-maintained and conducting proactive maintenance.
  • Execution of procurement processes ranging from Identifying needs, suppliers sourcing, receiving quotes and performing actual procurement.
  • Dealing with emergencies as they arise.
  • Managing budgets, includes work plans and schedules.
  • Ensuring that facilities meet compliance standards and government regulations.
  • Preparing management, procurement, logistics and maintenance reports.

  • Job might require occasionally travel and visits in other Mobileye sites in the region, under your responsibility.

DE: Deine täglichen Aufgaben umfassen folgende Bereiche:

  • Erste/r Ansprechpartner/in bei allen Fragen des Büro-Managements, Logistik und Instandhaltung der Räume
  • Mitarbeit bei der Koordination der Arbeitssicherheit
  • Verwaltung der PKWs und Stellplätze
  • Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Proaktive Mitarbeit bei der Optimierung betrieblicher Abläufe und Erhöhung der Kosteneffizienz
  • Beschaffung für diverse Abteilungen, Lieferantensuche, Einholung von Angeboten, Überwachung des Budgets, Auftragserteilung und Überwachung der Lieferung
  • Erstellung diverser Managementreports

  • Der Job kann gelegentliche Reisen und Besuche zu anderen Mobileye-Standorten in Deutschland erfordern, die in Deiner Verantwortung liegen. 

EN: All you need is:

  • Proven experience in facilities or service-oriented environment.
  • Proven experience in management, with emphasis on leading and moving teams to meet goals.
  • Prior experience in working with diverse interfaces and/or work in a global organization: service oriented, system oriented, positive and active approach, good analytical ability and creativity.
  • Ability to work independently.
  • Ability to generate reports (from different information systems) and analyze them
  • Native German speaker or speaking German at a native level

DE: Gewünschter professioneller Hintergrund:

  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Office-Manager oder in einer vergleichbaren Position
  • Nachgewiesene Erfahrung im Bereich des Managements, mit Schwerpunkt auf der Führung und Bewegung von Teams, um Ziele zu erreichen.
  • Vorherige Erfahrung der Arbeit in einem globalen Unternehmen
  • Serviceorientiert
  • Systemorientiert
  • Positives und aktives Auftreten
  • Gute analytische Kenntnisse und Kreativität
  • Die Fähigkeit, selbständig und sorgfältig zu arbeiten
  • Die Fähigkeit, Berichte aus verschiedenen Informationssystemen zu erstellen und zu analysieren. 

EN: Preferred Qualifications:

  • Academic Degree – Advantage
  • Fluent English – Speaking, writing, and reading.
  • Background in the automotive industry – Advantage 

DE: Bevorzugte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • fließende Englischkenntnisse – in Wort und Schrift
  • Hintergrund in einer Automobilindustrie von Vorteil
#li-mi

Mobileye changes the way we drive, from preventing accidents to semi and fully autonomous vehicles. If you are an excellent, bright, hands-on person with a passion to make a difference come to lead the revolution!